Απόφαση 326ης/19-6-2014 Συνεδρίας
της Συγκλήτου του Πανεπιστηµίου Κρήτης

1) Δήλωση µαθηµάτων στο Πανεπιστήµιο Κρήτης κατά τη µετακίνηση φοιτητών για σπουδές ή πρακτική άσκηση µε Erasmus+:

Μια συµφωνία σπουδών στο πλαίσιο ERASMUS+ συνάπτεται για ένα εξάµηνο ή ένα έτος σπουδών και µία συµφωνία πρακτικής άσκησης για ένα συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα που καθορίζεται στη συµφωνία. (http://ec.europa.eu/education/tools/docs/ects-guide_en.pdf).

Ένας φοιτητής που υπογράφει συµφωνία για σπουδές ή πρακτική άσκηση εκτός Πανεπιστηµίου Κρήτης δε µπορεί ταυτόχρονα να εγγράφεται για παρακολούθηση µαθηµάτων που διδάσκονται στο Πανεπιστήµιο Κρήτης στο χρονικό διάστηµα της απουσίας του.
Εξαίρεση αποτελούν µαθήµατα που προβλέπουν την από απόσταση εκπαίδευση των φοιτητών.

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΙΑΤΡΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΗΛΩΣΗ ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ/ΚΛΙΝΙΚΩΝ (2020)

2) Ανώτατος Αριθµός Πιστωτικών Μονάδων ανά έτος σπουδών:

Για τον 1ο κύκλο σπουδών (προπτυχιακές σπουδές) παρέχεται η δυνατότητα υπέρβασης του αριθµού των 60 ECTS µε κατοχύρωση τουλάχιστον ενός µαθήµατος ανά εξάµηνο πέραν εκείνων που αντιστοιχούν σε 30 ECTS. Τα επιπρόσθετα µαθήµατα θα αντιστοιχούν περίπου σε 10 ECTS ετησίως το µέγιστο, έτσι ώστε ο συνολικός φόρτος εργασίας να αντιστοιχεί, περίπου, σε 70 ECTS ετησίως.

Η πρακτική άσκηση που γίνεται τους καλοκαιρινούς µήνες θα υπολογίζεται πέραν των 70 ECTS.

Για το 2ο κύκλο σπουδών (µεταπτυχιακές σπουδές) ακολουθείται ο κανόνας που ορίζεται από την παράγραφο 3 του άρθρου 30 του νόµου 4009/2011, δηλαδή παρακολούθηση µαθηµάτων που αντιστοιχούν τουλάχιστον σε 60 ECTS. Τυχόν εντατικοποίηση, θα ακολουθεί τον κανόνα που ορίζει η παράγραφος 3 του άρθρου 1 της ΥΑ Φ5/89656/Β3 ΦΕΚ Β 1466 2007, όπως περιγράφηκε παραπάνω.

Για τον 3ο κύκλο σπουδών (διδακτορικές σπουδές) προβλέπεται η παρακολούθηση µαθηµάτων που αντιστοιχούν κατ’ ελάχιστον σε 30 ECTS κατά την εκπόνηση της διδακτορικής διατριβής, σύµφωνα µε την παράγραφο 4 του άρθρου 30 του νόµου 4009/2011.

1. Αίτηση στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων

Η προκήρυξη για αιτήσεις με το πρόγραμμα Erasmus+ ανακοινώνεται κάθε χρόνο από το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων.

Τα συνεργαζόµενα Ιδρύµατα του εξωτερικού έχουν αναρτηθεί στον ιστότοπο: Συνεργαζόμενα Ιδρύματα

Τµήµα ∆ιεθνών Σχέσεων του Πανεπιστηµίου Κρήτης

• Σχολές Ρεθύµνου: Ειρήνη Απανωμεριτάκη, E-mail. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , Τηλ.: 28310 77723, Γεωργία Σταγάκη, E-mail. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., Τηλ.: 28310 77725,
• Σχολή Θετικών & Τεχνολ. Επιστηµών: Αγγελική Μαθιουδάκη, E-mail. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., Τηλ. 2810 393449, Κωνσταντίνα Δρετάκη, E-mail. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.Τηλ. 2810 393448
• Ιατρική Σχολή : κ. Στέλλα Μελίνα Βασιλάκη E-mail. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., Τηλ.: 2810 394010.

Συµβουλεύεστε τον Ακαδηµαϊκό Υπεύθυνο–Συντονιστή Erasmus του Τµήµατός σας (όπως παραπάνω), προκειµένου να οριστικοποιήσετε την επιλογή σας (χώρα,Ίδρυµα Υποδοχής, µαθήµατα, ECTS, αντιστοιχίες με μαθήματα στο Πανεπιστήµιο Κρήτης κ.λ.π. )

Αναζητήστε στην ιστοσελίδα του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων την αίτηση που θα υποβάλλετε μόνο ηλεκτρονικά, έχοντας έτοιμα σε μορφή pdf τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στην αρχή της online αίτησης.

Μετά το πέρας της προκήρυξης οι αιτήσεις αποστέλλονται στους αρμόδιους Συντονιστές των Ακαδημαϊκών Τμημάτων, οι οποίοι θα προβούν σε μοριοδότηση και έγκριση/απόρριψη των αιτήσεων, σύμφωνα με τα ισχύοντα κριτήρια επιλογής και θα στείλουν τα αποτελέσματα (δηλ. με βάση τη μοριοδότηση γίνεται κατάταξη και τοποθέτηση στα Παν/μια) στα Τμήματα Διεθνών Σχέσεων.

Τα αποτελέσματα θα ανακοινωθούν στην ιστοσελίδα του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων, ανά Τμήμα.

Επισημαίνουμε ότι, παρά την έγκριση της μετακίνησής σας από τους Συντονιστές, η χρηματοδότησή της σχετίζεται με τα ταμειακά διαθέσιμα του προγράμματος. Τα διαθέσιμα κονδύλια του προγράμματος θα κατανεμηθούν στα Ακαδημαϊκά Τμήματα. Για τη χρηματοδότηση των μετακινήσεών σας, ακολουθείται η σειρά κατάταξης.

2. Αίτηση στο Ίδρυμα Υποδοχής

Μόλις ανακοινωθεί η έγκριση της μετακίνησής σας:  

1. Το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων προβαίνει στην αναγγελία της υποψηφιότητάς σας (“nomination”) στο Ίδρυμα το οποίο εγκριθήκατε από το Τμήμα σας να μετακινηθείτε. Ακυρώσεις σε μεταγενέστερο στάδιο μπορούν να γίνουν μόνο για σοβαρό λόγο και τουλάχιστον 3 μήνες πριν την ημερομηνία αναχώρησης.
2. Οφείλετε να ενημερωθείτε από την ιστοσελίδα του Ιδρύματος Υποδοχής ή από το υλικό που θα σας σταλεί για:
   1. τη διαδικασία εγγραφής σας ως φοιτητής Erasmus (ηλεκτρονικά ή έντυπα),
   2. τα δικαιολογητικά που πρέπει να αποστείλετε καθώς και
   3. την καταληκτική ημερομηνία αποστολής τους. Οφείλετε, επίσης, να στείλετε τις αιτήσεις και τα δικαιολογητικά έγκαιρα, ώστε να γίνετε δεκτοί από το Ίδρυμα του εξωτερικού.
      ΠΡΟΣΟΧΗ! Δεν είναι δεδομένη η αποδοχή σας από το Ίδρυμα του εξωτερικού, παρά μόνο αφού λάβετε τη σχετική έγκριση (letter of acceptance ή e-mail).
3. Καταρτίζετε, σε συνεργασία με τον Συντονιστή του Τμήματός σας, τη δήλωση μαθημάτων στη Συμφωνία Μάθησης (Learning Agreement), για να το αποστείλετε στο Ίδρυμα Υποδοχής, αφού έχετε ενημερωθεί για την ύλη και τις μονάδες ECTS των μαθημάτων / εργαστηρίων κ.λπ. που σας ενδιαφέρουν.
   Για τη δήλωση μαθημάτων ισχύει η σχετική απόφαση της Συγκλήτου που έχει ανακοινωθεί στον ιστότοπο. 
4. Ενημερώνετε το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων, μόλις λάβετε το Letter of Acceptance ή κάποια άλλη ενημέρωση από το Ίδρυμα Υποδοχής που αφορά την αποδοχή σας και το ακαδημαϊκό ημερολόγιο που θα ακολουθήσετε.
5. Το Ίδρυμα Υποδοχής θα σας ενημερώσει για τη διαδικασία κράτησης δωματίου, εφόσον υπάρχουν φοιτητικές εστίες. Αλλιώς, θα πρέπει να βρείτε διαμονή μέσω ιδιώτη ή μεσίτη.
   Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται σε περίπτωση που σας ζητηθεί να καταθέσετε χρήματα σε λογαριασμούς μέσω τραπέζης, ιδιαίτερα των ιδιωτών!

3. Πριν την αναχώρηση

Το Ίδρυμα Κρατικών Υποτροφιών (ΙΚΥ) είναι η Εθνική Μονάδα Συντονισμού για το Πρόγραμμα Erasmus+. Καταβάλλει, μέσω του Ειδικού Λογαριασμού του Πανεπιστημίου Κρήτης, σε κάποιες μετακινήσεις υποτροφία Erasmus στους φοιτητές ή αποφοίτους. Είτε σας καταβληθεί υποτροφία, είτε όχι, χρειάζεται να προσκομίσετε τη Σύμβαση Επιχορήγησης, που περιγράφεται παρακάτω.

• Τουλάχιστον δύο μήνες πριν την αναχώρησή σας, παραλαμβάνετε από το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων προς συμπλήρωση όλα τα απαραίτητα έντυπα και ενημερώνεστε για τη συμπλήρωσή τους. Εάν οργανωθεί συνάντηση για ενημέρωση και παράδοση αυτών των εντύπων, είναι σημαντικό να παρευρεθείτε!
• Συμπληρώνετε τη Σύμβασή σας με το Πανεπιστήμιο Κρήτης, την οποία μελετάτε προσεκτικά και την επιστρέφετε στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων (ηλεκτρονικές υπογραφές είναι δεκτές). Σε αυτήν περιγράφονται όλες οι υποχρεώσεις και όλα τα δικαιώματά σας κατά τη διάρκεια της μετακίνησής σας. Χωρίς αυτή τη σύμβαση και τα δικαιολογητικά που τη συνοδεύουν, δεν είναι εφικτή η καταβολή της υποτροφίας σας.
• Η σύμβαση συμπληρώνεται ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ .  

ΠΡΟΣΟΧΗ! Ακόμα και αν δεν λάβετε υποτροφία (zero grant Erasmus students), οφείλετε να προσκομίσετε τη σύμβαση ΠΡΙΝ αναχωρήσετε.

• Κάνετε αίτηση στον ασφαλιστικό σας φορέα για την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ) ή καταθέτετε αντίγραφο ιδιωτικής ασφάλισης, σε περίπτωση που μετακινείστε σε χώρα που δεν ισχύει η ΕΚΑΑ (δείτε τις χώρες όπου ισχύει η ΕΚΑΑ στο σύνδεσμο http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=559&langId=en.
  
• Υποχρεούστε να πραγματοποιήσετε διαδικτυακή αξιολόγηση της γλωσσικής ικανότητάς σας στην κύρια γλώσσα διδασκαλίας των μαθημάτων σας είτε στη γλώσσα της χώρας υποδοχής σας (εκτός αν ο προορισμός σας είναι η Κύπρος). Θα σας σταλεί σχετικό αυτοματοποιημένο e-mail.

4.  Άφιξη στο Ίδρυμα Υποδοχής

• Μετά την άφιξή σας στο Ίδρυμα Υποδοχής, πρέπει να επισκεφθείτε τον Departmental Coordinator και το International Office, για να πάρετε τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή σας, τη δήλωση μαθημάτων και τυχόν άλλες γραφειοκρατικές διαδικασίες.
• Τυχόν Αίτηση για παράταση πρέπει να γνωστοποιηθεί στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων τουλάχιστον ένα μήνα πριν το τέλος της αρχικής περιόδου Erasmus και αφού έχετε πάρει γραπτή σύμφωνη γνώμη από το Ίδρυμα Υποδοχής σας.
• Για τυχόν αλλαγή του αρχικού σας Προγράμματος Σπουδών, πρέπει να συμπληρώσετε σωστά το έντυπο “Learning Agreement-DURING THE MOBILITY”, αναγράφοντας όλες τις αλλαγές που προτίθεστε να κάνετε στο αρχικό σας Learning Agreement (υπάρχουν συγκεκριμένα κενά που συμπληρώνονται σε περίπτωση αλλαγών). Ακολούθως, το προωθείτε στον Coordinator του Ιδρύματος Υποδοχής σας για έγκριση και υπογραφή, ομοίως για έγκριση και υπογραφή στον αντίστοιχο Συντονιστή σας στο Παν/μιο Κρήτης. Είναι απαραίτητη η αποστολή του εντύπου στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων του Παν/μίου Κρήτης.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Η διαδικασία αποστολής/έγκρισης των αλλαγών σας πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 7 εβδομάδων από την έναρξη των μαθημάτων! Επίσης, υπάρχουν συγκεκριμένες αιτιολογίες για την αλλαγή, που πρέπει να γράψετε (διαβάστε στο τέλος τους κωδικούς, στα “guidelines” του Learning Agreement).

• Πριν την επιστροφή σας, ζητήστε από το International Office :

1. το επίσημο έντυπο αναλυτικής βαθμολογίας (“ Transcript o f Records”), ακολουθώντας ως πρότυπη τη μορφή που περιγράφεται στο Learning Agreement σας ως “After the Mobility”.
2. το Certificate of Attendance που σας δίνεται από το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων του Παν/μίου Κρήτης και αναγράφονται οι ακριβείς ημερομηνίες έναρξης/λήξης των σπουδών σας στο Πανεπιστήμιο του εξωτερικού. Χωρίς αυτές τις ημερομηνίες, δεν μπορεί να σας καταβληθεί το υπολειπόμενο 20% της υποτροφίας, το οποίο σας παρακρατείται στην αρχή.

Tip: Υπάρχει περίπτωση το Πανεπιστήμιο Υποδοχής να μην έχει ανακοινώσει βαθμολογίες ως την ημέρα της αναχώρησής σας. Τότε, οφείλει το αρμόδιο International Office του Πανεπιστημίου Υποδοχής να αποστείλει το έντυπο εντός περίπου 5 εβδομάδων από την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων, στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων του Πανεπιστημίου Κρήτης ή σε εσάς.

5. Μετά την επιστροφή

• Αμέσως μετά την επιστροφή σας από το εξωτερικό και εντός ενός μήνα μετά τη λήξη της περιόδου Erasmus, λαμβάνετε ένα αυτοματοποιημένο e-mail στην ηλεκτρονική σας διεύθυνση, όπου οφείλετε να συμπληρώσετε με κάθε λεπτομέρεια τις ερωτήσεις που σας ζητούνται (“EU Survey”).
• Υποχρεούστε να πραγματοποιήσετε διαδικτυακή αξιολόγηση της γλωσσικής ικανότητάς σας. Θα σας σταλεί σχετικό αυτοματοποιημένο e-mail.
• Παραδίδετε, εάν σας έχει δοθεί, στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων το Πιστοποιητικό Αναλυτικής Βαθμολογίας (Transcript of Records) που σας έδωσε το ίδρυμα του εξωτερικού, όπου αναφέρονται και οι ημερομηνίες παραμονής σας στο ίδρυμα αυτό (πρωτότυπο), καθώς και το Certificate of Attendance, που προαναφέραμε.
• Τέλος, θα παραλάβετε ένα «Πιστοποιητικό Αναγνώρισης Σπουδών» από το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων για αναγνώριση των μαθημάτων που ολοκληρώσατε επιτυχώς και θα ενημερωθείτε για τη διαδικασία αναγνώρισης.

Checklist

Πριν φύγω: 

1. Application online (+δικαιολογητικά) 
2. Έγκριση από το Τμήμα μου 
3. Application του Παν/μίου Υποδοχής (+δικαιολογητικά) 
4. Learning Agreement, σε συνεργασία με το Συντονιστή μου 
5. Ασφάλιση (ΕΚΑΑ ή ιδιωτική)
6. Σύμβαση Επιχορήγησης (+ υπ.δήλωση ΔΙΑΥΓΕΙΑΣ). 
7. Γλωσσικό Τεστ αξιολόγησης και εκμάθηση/ εξάσκηση στη γλώσσα διδασκαλίας ή την ιδιαίτερη γλώσσα της χώρας υποδοχής.

Μόλις φτάσω:

8. Άφιξη στο γραφείο Διεθνών Σχέσεων του Παν/μίου Υποδοχής και συνάντηση με τον Συντονιστή, αν χρειάζεται κάνω αλλαγές και τις γνωστοποιώ. 

Στην επιστροφή: 

9. Certificate of attendance πριν την αναχώρηση και Transcript of Records, αν είναι διαθέσιμο 
10. Τελικό γλωσσικό τεστ αξιολόγησης. 
11. Συμπλήρωση και υποβολή της ηλεκτρονικής Έκθεσης Συμμετέχοντα ("EU Survey") 
12. Πιστοποιητικό Αναγνώρισης και διαδικασία αναγνώρισης μαθημάτων  

ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Η προκήρυξη για αιτήσεις κινητικότητας με το πρόγραμμα Erasmus+ ανακοινώνεται δύο φορές το χρόνο, ανάλογα με τα διαθέσιμα κονδύλια.

Αναζήτησε μόνος / μόνη εντατικά και μεθοδικά φορέα υποδοχής με βάση το αντικείμενο σπουδών σου και τα επαγγελματικά σου ενδιαφέροντα.

Δεν υπάρχει κατάλογος συνεργαζόμενων φορέων πρακτικής άσκησης (όπως συμβαίνει με την μετακίνηση Erasmus+ για Σπουδές), καθώς δεν απαιτείται σύναψη διμερούς συμφωνίας μεταξύ του Πανεπιστημίου Κρήτης  και του φορέα υποδοχής.

Εξαίρεση αποτελεί η πρακτική άσκηση σε ΑΕΙ εκτός Ε.Ε, όπου χρειάζεται σύναψη διμερούς συμφωνίας μεταξύ του Πανεπιστημίου Κρήτης και του Ιδρύματος υποδοχής στο εξωτερικό. Σε αυτή την περίπτωση παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με τα κατά τόπους Τμήματα Διεθνών Σχέσεων.

Για την εύρεση φορέα πρακτικής άσκησης μπορείτε να συμβουλευτείτε την ενδεικτική λίστα µε φορείς που έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων ή σε δίκτυα και μηχανές αναζήτησης θέσεων πρακτικής άσκησης όπως το ErasmusIntern.org.

Προσοχή!!! Το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων δεν ευθύνεται για την ασφάλεια και το περιεχόμενο των ιστοσελίδων στις οποίες κατευθύνουν οι εξωτερικοί σύνδεσμοι. Η πλοήγηση σε αυτές γίνεται με αποκλειστική ευθύνη των χρηστών.

Ιατρική Σχολή: για πρακτική άσκηση σε κλινικές, υπάρχουν συμφωνίες με συγκεκριμένα ιδρύματα. Στη λίστα με τα συνεργαζόμενα ιδρύματα της Σχολής Επιστημών Υγείας, όπου αναγράφεται "traineeship" το ίδρυμα προσφέρει τη δυνατότητα και πρακτικής άσκησης.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Μη επιλέξιμοι φορείς για πρακτική άσκηση:

• Τα θεσµικά όργανα και άλλοι φορείς της Ευρωπαϊκής Ένωσης συµπεριλαµβανοµένων των εξειδικευµένων µονάδων (ο πλήρης κατάλογος διατίθεται στον ιστότοπο https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en)
• Οργανισμοί οι οποίοι διαχειρίζονται προγράμματα της Ε.Ε. (µε στόχο την αποφυγή πιθανής σύγκρουσης συμφερόντων ή /και διπλής χρηματοδότησης).

Διαδικασία μετακίνησης για Πρακτική ΑΣΚΗΣΗ μέσω κλασικού προγράμματος Erasmus+ KA 131

1. Εύρεση φορέα πρακτικής άσκησης

• Συμβουλεύεστε τον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο-Συντονιστή Erasmus του Τμήματος σας για την πρακτική άσκηση, προκειμένου να σας δώσει κατευθυντήριες γραμμές και χρήσιμες οδηγίες.
• Αναζητάτε τους φορείς προτίμησης σας.
• Αποστέλλετε στους φορείς που επιλέγετε βιογραφικό σημείωμα στην αγγλική γλώσσα (CV), ζητώντας τους να σας δεχτούν για πρακτική άσκηση, για την οποία δεν υποχρεούνται να σας πληρώσουν ή να σας ασφαλίσουν, εάν δεν το επιθυμούν.

2. Αίτηση

• Αναζητήστε στην ιστοσελίδα του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων την online αίτηση.
• Υποβάλλετε σε μορφή .pdf τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στην online αίτηση.

Προσφάτως απόφοιτοι

Σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 12 του άρθρου 33 του Ν.4009/2011 (Α' 195/06.09.2011) «ο φοιτητής ολοκληρώνει τις σπουδές του και του απονέμεται τίτλος σπουδών, όταν εξεταστεί επιτυχώς στα μαθήματα που προβλέπονται από το πρόγραμμα σπουδών και συγκεντρώσει τον απαιτούμενο αριθμό πιστωτικών μονάδων». Κατά συνέπεια, δυνατότητα μετακίνησης ως προσφάτως απόφοιτοι θα έχουν μόνο οι ενδιαφερόμενοι/ες φοιτητές/τριες, οι οποίοι μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας επιλογής από το Ακαδημαϊκό Τμήμα του Πανεπιστημίου Κρήτης στο οποίο είναι εγγεγραμμένοι, θα έχουν τη φοιτητική ιδιότητα, όπως αυτή ορίζεται παραπάνω.

3. Διαδικασία Επιλογής

• Μετά το πέρας της προκήρυξης, οι αιτήσεις αποστέλλονται στους αρμόδιους Συντονιστές Erasmus+ των Ακαδημαϊκών Τμημάτων.
• Η μοριοδότηση, έγκριση/απόρριψη των αιτήσεων γίνεται σύμφωνα µε τα ισχύοντα κριτήρια επιλογής/Ακαδημαϊκό Τμήμα.
• Ο τελικός πίνακας της κατάταξης/επιλογής φοιτητών/τριών για πρακτική άσκηση αποστέλλεται στα κατά τόπους Τμήματα Διεθνών Σχέσεων, σε εύλογο χρονικό διάστημα.
• Τα αποτελέσματα ανακοινώνονται στην ιστοσελίδα του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων, ανά Ακαδημαϊκό Τμήμα, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας μοριοδότησης/κατάταξης/επιλογής.
• Η χρηµατοδότηση των μετακινήσεων πρακτικής άσκησης, ακολουθεί τη σειρά κατάταξης και βασίζεται στα διαθέσιμα κονδύλια του προγράμματος.
• ΠΡΟΣΟΧΗ!!!!!! θυμόμαστε ότι, παρά την έγκριση μιας κινητικότητας για πρακτική άσκηση από τους αρμόδιου Συντονιστές Erasmus+, η χρηματοδότηση της εξαρτάται από τα διαθέσιμα κονδύλια του προγράμματος στη συγκεκριμένη φάση του Σχεδίου.

ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ [ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΠΙΝΑΚΩΝ ΚΑΤΑΤΑΞΗΣ/ΕΠΙΛΟΓΗΣ]:

       1. Αίτηση στο Ίδρυμα Υποδοχής

• Επικοινωνία με το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων, για να επιβεβαίωση της συμμετοχής.
• Ακυρώσεις σε μεταγενέστερο στάδιο μπορούν να γίνουν μόνο για σοβαρούς προσωπικούς λόγους και τουλάχιστον 2 μήνες από την ημερομηνία αναχώρησης.
• Αν δεν έχει γίνει ήδη η αναζήτηση φορέα, ξεκινήστε να αναζητάτε φορέα πρακτικής άσκησης και αποστείλετε στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων (ως την προθεσμία που ανακοινώνεται στην προκήρυξη) την έγκριση που λάβατε από το φορέα που θα μετακινηθείτε.
• Ανάλογα με το εξάμηνο μετακίνησης και  μετά από συνεννόηση με την υπεύθυνη διαχειρίστρια του προγράμματος για τη Σχολή/Ακαδημαϊκό Τμήμα σας, συμπληρώνετε και αποστέλλετε τη Συμφωνία για την Πρακτική Άσκηση (Learning Agreement before) στο Φορέα/Ίδρυμα Υποδοχής, για να συμπληρωθούν όλα τα απαραίτητα στοιχεία της πρακτικής άσκησης (ημερομηνίες διεξαγωγής της πρακτικής άσκησης, ώρες εργασίας, πρόγραμμα, καθήκοντα). Έπειτα το LA προωθείται από το φοιτητή/τρια στον Συντονιστή Erasmus του Ακαδ. Τμήματος σας, προκειμένου να το εγκρίνει και να το υπογράψει.
• Υποβολή στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων του Learning Agreement before υπογεγραμμένου από όλα τα μέρη (δηλαδή τον ενδιαφερόμενο/η, το Ίδρυμα Αποστολής (ΠΚ) και το φορέα υποδοχής).

Διευκρίνιση: Στο πλαίσιο της κινητικότητάς σας έχετε τη δυνατότητα χρήσης διαδικτυακής γλωσσικής υποστήριξης (Online Linguistic Support, OLS), η οποία έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους συμμετέχοντες και στο πρόγραμμα Erasmus+ να βελτιώσουν τη γνώση της γλώσσας στην οποία θα εργαστούν, θα σπουδάσουν ή θα προσφέρουν εθελοντική εργασία προκειμένου να αξιοποιήσουν την εμπειρία αυτή όσο το δυνατόν περισσότερο

Το εργαλείο διαδικτυακής γλωσσικής υποστήριξης του Erasmus+ θα σας βοηθήσει να μάθετε τη γλώσσα που χρησιμοποιείται στον χώρο εργασίας σας.

Η χρήση της παραπάνω εφαρμογής (OLS) συνιστάται ως μέρος της Erasmus+ εμπειρίας σας. Για περαιτέρω διευκρινίσεις επισκεφθείτε τη σχετική πλατφόρμα ή επικοινωνήστε με τις κατά τόπους διαχειρίστριες των Τμημάτων Διεθνών Σχέσεων (Ρέθυμνο ή Ηράκλειο).

       2. Πριν την αναχώρηση

• Τουλάχιστον δύο (2) μήνες πριν την αναχώρησή σας, επικοινωνείτε με το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων για να λάβετε όλα τα απαραίτητα έντυπα και να ενημερωθείτε για τη συμπλήρωση τους.
• Συμπληρώνετε τη Σύµβαση επιχορήγησης σας με το Πανεπιστήμιο Κρήτης αφού πρώτα τη μελετήσετε προσεκτικά και την επιστρέφετε στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων (ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη). Χωρίς αυτή τη σύμβαση και τα δικαιολογητικά που τη συνοδεύουν, δεν είναι εφικτή η καταβολή της υποτροφίας σας.
• Η αναφερόμενη σύμβαση επιχορήγησης συμπληρώνεται ΜΟΝΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ .

ΠΡΟΣΟΧΗ! Ακόμα και αν δεν λάβετε υποτροφία (zero grant Erasmus students) οφείλετε να προσκομίσετε τη σύμβαση ΠΡΙΝ αναχωρήσετε.

• Μεριμνήστε για την ασφάλισή σας ΠΡΙΝ τη μετακίνησή σας, όπως αναφέρεται στη Σύμβαση σας (ασφάλιση υγείας από κρατικό ή ιδιωτικό φορέα, ασφάλιση προσωπικού ατυχήματος και ασφάλιση αστικής ευθύνης).

ΠΡΟΣΟΧΗ! Η ασφάλιση πρέπει να καλύπτει όλη τη χρονική διάρκεια της πρακτικής σας άσκησης και πρέπει να ανανεωθεί σε περίπτωση επέκτασης της πρακτικής σας.

• Ο δικαιούχος χρειάζεται να έχει επαρκή γνώση της γλώσσας εργασίας εκπόνησης της πρακτικής άσκησης.

3. Άφιξη στο Ίδρυμα/Φορέα Υποδοχής 

• Τυχόν αίτηση για παράταση χρηματοδότησης της πρακτικής άσκησης πρέπει να γνωστοποιηθεί εγγράφως (μέσω e-mail) στο Τμήμα ∆ιεθνών Σχέσεων τουλάχιστον ένα µήνα πριν το τέλος της αρχικά προγραμματισμένης χρονικής διάρκειας πρακτικής άσκσησης Erasmus και αφού έχετε εξασφαλίσει γραπτώς τη σύμφωνη γνώμη από το Ίδρυμα/Φορέα Υποδοχής. Στο αίτημα παράτασης χρηματοδότησης θα πρέπει να αναφέρονται με σαφήνεια τα ατομικά στοιχεία σας, το χρονικό διάστημα της αιτούμενης παράτασης χρηματοδότησης καθώς και σύντομη τεκμηρίωση του αιτήματος.
• Για κάθε αλλαγή του αρχικού σας προγράμματος για πρακτική άσκηση, πρέπει να συμπληρώνετε το έντυπο “Learning Agreement-DURING THE MOBILITY”, αναγράφοντας όλες τις αλλαγές που προτίθεστε να κάνετε στο αρχικό σας Learning Agreement (υπάρχουν συγκεκριμένα πεδία που συμπληρώνονται σε περίπτωση αλλαγών). Ακολούθως, το αναφερόμενο έντυπο πρέπει να υπογραφεί από εσάς, το Ίδρυμα/Φορέα Υποδοχής και το Συντονιστή του Ακαδ. Τμήματος σας και να σταλεί στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων του Πανεπιστημίου Κρήτης.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Η διαδικασία αποστολής/έγκρισης των αλλαγών σας πρέπει να ολοκληρωθεί αμέσως μόλις διαπιστωθεί τυχόν αλλαγή στο πρόγραμμα της πρακτικής άσκησής σας.

• Πριν την επιστροφή σας, ζητήστε από το φορέα υποδοχής σας να σας συμπληρώσει/υπογράψει/σφραγίσει το επίσημο έντυπο βεβαίωσης Πρακτικής Άσκησης (Learning Agreement - AFTER the mobility), ακολουθώντας ως πρότυπη τη μορφή που περιγράφεται στο Learning Agreement σας.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Να αναγράφονται οι ακριβείς ημερομηνίες έναρξης/λήξης της πρακτικής σας άσκησης στο φορέα εξωτερικού, µε ημερομηνία υπογραφής την τελευταία ημέρα της κινητικότητας. Χωρίς αυτά, δεν είναι εφικτό να σας καταβληθεί το υπολειπόμενο 20% της υποτροφίας, το οποίο σας παρακρατήθηκε.

4. Επιστροφή στο Πανεπιστήμιο Κρήτης

• Αμέσως μετά την επιστροφή σας από το εξωτερικό και εντός ενός (1) µήνα µετά τη λήξη της περιόδου Erasmus+, λαμβάνετε ένα αυτοματοποιημένο e-mail στην ηλεκτρονική σας διεύθυνση, για να συμπλ.ηρώσετε ένα ερωτηματολόγιο το οποίο οφείλετε να υποβάλλετε (EU SURVEY -MOBILITY TOOL).
• Παραδίδετε ή αποστέλλετε μέσω e-mail το Learning Agreement AFTER the mobility/ βεβαίωση που σας έδωσε ο φορέας του εξωτερικού.
• Τέλος, ενημερώνεστε από το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων για τη διαδικασία αναγνώρισης της πρακτικής που ολοκληρώσατε.

Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με τα κατά τόπους Τμήματα Διεθνών Σχέσεων

1) Φιλοσοφική Σχολή, Σχολή Κοινωνικών Επιστημών, Σχολή Επιστημών Αγωγής (Ρέθυµνο):  Χριστίνα Μαυρίκη, e-mail This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., Τηλ. 28310 77723

2) Σχολή Θετικών & Τεχνολογικών Επιστημών: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., Τηλ. 2810 393449

3) Ιατρική Σχολή: Στέλλα Μελίνα Βασιλάκη, E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., Τηλ.: 2810 394010

Checklist

Πριν φύγω:
1. Αίτηση on line (+αιτούμενα δικαιολογητικά)
2. Έγκριση από το Τμήμα μου/Ακαδημαϊκό Συντονιστή Erasmus+ /Έγκριση χρηματοδότησης
3. Αποδοχή από το Φορέα/Ίδρυμα υποδοχής
4. Learning Agreement (BEFORE the mobility), σε συνεργασία με το Συντονιστή μου
5. Αντίγραφο Ασφάλισης 1) ΕΚΑΑ ή ιδιωτική, 2) αστική ευθύνη και 3) προσωπικό ατύχημα.
6. Σύμβαση Επιχορήγησης & υπεύθυνη δήλωση ΔΙΑΥΓΕΙΑΣ υπογεγραμμένα μέσω .gov.
7. Εισιτήρια & boarding passes

Πριν την αναχώρηση καταβάλλεται το 80% του συνολικού ποσού που αναγράφεται στην Σύμβαση Επιχορήγησης, υπό την προϋπόθεση ότι έχουν υποβληθεί όλα τα παραπάνω (1-7)

Μόλις φτάσω:
1. Άφιξη στο φορέα υποδοχής και συνάντηση με τον υπεύθυνο της πρακτικής μου.
Προσοχή: Αν χρειάζεται να κάνω αλλαγές (ημερομηνίες διεξαγωγής της πρακτικής άσκησης, ώρες εργασίας, πρόγραμμα, καθήκοντα) τις γνωστοποιώ στην ενότητα during the mobility του Learning Agreement

Αφού επιστρέψω:
1. Learning agreement AFTER the mobility, μετά τη λήξη της πρακτικής μου
2. Εισιτήρια επιστροφής & boarding passes
3. Συμπλήρωση και υποβολή της ηλεκτρονικής Έκθεσης Συμμετέχοντα ("EU Survey")
4. Πιστοποιητικό Αναγνώρισης και διαδικασία αναγνώρισης πρακτικής / ή βεβαίωση πρακτικής αν είμαι απόφοιτος

Μετά την επιστροφή από το Φορέα/Ίδρυμα καταβάλλεται το 20% του συνολικού ποσού που αναγράφεται στην Σύμβαση Επιχορήγησης, υπό την προϋπόθεση ότι έχουν υποβληθεί όλα τα παραπάνω (1-4)

Το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων του Πανεπιστημίου Κρήτης εξυπηρετεί τους φοιτητές και το προσωπικό του Ιδρύματος στις δύο Πανεπιστημιουπόλεις,  μέσω των γραφείων του σε Ρέθυμνο και Ηράκλειο.  Για τα κατά τόπους γραφεία, δείτε εδώ: https://www.uoc.gr/intrel/epikoinwnia-menu . 

Σύμφωνα με το ΦΕΚ 240/29-10-1998, αντικείμενο του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων  είναι η διεκπεραίωση των θεμάτων  που αναφέρονται στις Διεθνείς  Σχέσεις του Πανεπιστημίου Κρήτης. Συγκεκριμένα: 

• Μεριμνά για την κατάρτιση και υπογραφή διαπανεπιστημιακών συμφωνιών, την παρακολούθηση της υλοποίησης τους, τη συγκέντρωση και διανομή προγραμμάτων που αναπτύσσονται στο πλαίσιο των κρατών της Ενωμένης Ευρώπης, τη μέριμνα για την προβολή του ιδρύματος στο εξωτερικό και την υπογραφή συμβάσεων με ξένα Πανεπιστήμια.
• Δραστηριοποιείται ιδιαιτέρως στο ευρωπαϊκό εκπαιδευτικό πρόγραμμα Erasmus,την κινητικότητα Φοιτητών, εισερχομένων και εξερχομένων, για Σπουδές (SMS) και Πρακτική άσκηση (SMP). Επίσης, με την κινητικότητα Διδακτικού και λοιπού Προσωπικού.
• Παρέχει υποστηρικτικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες  στους φοιτητές/προσωπικό, συμπεριλαμβανομένης της ενημέρωσης σχετικά με τα συνεργαζόμενα με το Π.Κ. Πανεπιστήμια, οργανώνει συναντήσεις για την εγγραφή, διαμονή, έκδοση δικαιολογητικών για την κάλυψη σε ασφάλεια υγείας, καταγραφή βαθμολογίας και αναγνώριση μαθημάτων κ.λπ.
• Ασχολείται με την οικονομική διαχείριση του συνόλου των υποτροφιών του προγράμματος Erasmus (φοιτητών, ακαδημαϊκού και λοιπού προσωπικού). Συντονίζει την κατάρτιση της Αιτήσεων Χρηματοδότησης του επόμενου έτους, των ενδιάμεσου και τελικών οικονομικών απολογισμών.
• Μεριμνά για την ομαλή εφαρμογή του ECTS από τα ακαδημαϊκά Τμήματα.
• Φροντίζει επίσης για τη διοργάνωση μαθημάτων Ελληνικής Γλώσσας τόσο κατά το χειμερινό, όσο και κατά το εαρινό εξάμηνο, και προσφέρει υποστηρικτικές υπηρεσίες προς τους φοιτητές.